Die Urlaubszeit stellt Immobilienverwaltungen und Wohnungsunternehmen oft vor große Herausforderungen, wenn es darum geht, die Vertretung abwesender Mitarbeiter zu organisieren. Mit casavi lassen sich diese Herausforderungen mühelos bewältigen. Dank des gemeinsamen Vorgangsmanagement in der SmartTask-Funktion und der neuen Email-Integration bleiben alle Prozesse reibungslos und effizient. Die digitale Plattform casavi bietet eine effiziente Lösung, um die Vertretung und Verwaltung offener Vorgänge sicherzustellen.
Gemeinsames Vorgangsmanagement in der SmartTask
Eine der größten Herausforderungen bei der Urlaubsvertretung ist es, den Überblick über laufende und offene Vorgänge zu behalten. Mit der SmartTask-Funktion von casavi können alle Vorgänge zentral verwaltet werden. Dies ermöglicht es Vertretungskräften, sich schnell in die Arbeit ihrer Kollegen einzuarbeiten und laufende Aufgaben nahtlos zu übernehmen. Jeder Vorgang wird in der SmartTask-Funktion erfasst und dokumentiert, sodass keine Informationen verloren gehen.
Effizientes Vorgangsmanagement: Ein weiterer Vorteil von casavi ist das effiziente Vorgangsmanagement. Mitarbeiter können offene Vorgänge ihrer Kollegen überprüfen und bearbeiten, ohne dass Post-Its oder Notizzettel erforderlich sind. Alle Informationen sind digital erfasst und können jederzeit abgerufen werden. Dies sorgt für eine reibungslose Übergabe und stellt sicher, dass keine Aufgaben unerledigt bleiben.
Zentralisierung aller Informationen
Ein zentraler Ort für alle Informationen ist besonders wichtig, wenn Mitarbeiter im Urlaub sind. Mit casavi haben Sie alles in einem System: Vorgänge, Nachrichten, Dokumente und mehr. Es gibt keine Notwendigkeit mehr, fremde Email-Fächer zu durchsuchen oder nach handschriftlichen Notizen zu suchen. Alle relevanten Informationen sind übersichtlich und zentral an einem Ort verfügbar.
Keine Post-Its und Notizzettel mehr: Die Zeiten von Post-Its und Notizzetteln sind vorbei. Mit casavi können alle wichtigen Informationen digital erfasst und gespeichert werden. Dies reduziert die Fehleranfälligkeit und erleichtert die Zusammenarbeit erheblich. Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf die gleichen Informationen, was die Vertretung im Urlaub vereinfacht und effizienter gestaltet.
Neues Feature: Email-Integration
E-Mails sind der zentrale Kanal für digitale Kommunikation in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien. Nicht denkbar, dass Nachrichten hier im Urlaub über einen längeren Zeitraum liegen bleiben. casavi bietet mehrere Möglichkeiten damit umzugehen: Sie können eine zentrale Inbox anlegen und persönliche Mails dorthin weiterleiten, so können Kollegen problemlos die Bearbeitung übernehmen, wie gewohnt an Vorgänge anhängen und jede/jeder Mitarbeitende muss nach dem Urlaub nur aktuelle Vorgänge bearbeiten und nicht unendliche E-Mail-Verläufe durchgehen. Über die neue Outlook-Integration können Kollegen auch direkt auf E-Mails antworten, die Bearbeitung in casavi Vorgängen anschieben und für ihre Kunden so den gewohnten Service weiterführen.
Fazit: Mit casavi wird die Urlaubsvertretung in Hausverwaltungen so einfach und effizient wie nie zuvor. Nutzen Sie die Vorteile der gemeinsamen Vorgangsverwaltung und der zentralen Plattform, um auch in den Sommermonaten den Überblick zu behalten und Ausfälle zu vermeiden. Testen Sie jetzt casavi und erleben Sie, wie einfach und effektiv digitales Vorgangsmanagement sein kann.
