Hybride Eigentümerversammlung: Online und Offline

Versammlungen „to go“: Mit casavi Meet haben Sie als Verwaltung die Möglichkeit, Veranstaltungen wie die jährliche Eigentümerversammlung jederzeit hybrid oder vollständig online abzuhalten.

Von der Planung bis zum Protokoll – einfach integriert in das casavi Vorgangsmanagement
Beliebige Teilnehmerzahl, Beschlussniederschriften, automatische Auszählungen und Vertretungsmanagement
Zuverlässig und rechtssicher in Kooperation mit VULCAVO

Praxiseinblicke in die Umsetzung von hybriden Eigentümerversammlungen

Gemeinsam mit unserem Partner VULCAVO bieten wir Ihnen einen Einblick in die Umsetzung von hybriden Eigentümerversammlungen. Das Webinar in voller Länge- und andere Themen finden Sie in unserem Archiv.

10 Fragen rund um das Thema digitale- & hybride Eigentümerversammlung

Wir fassen für Sie die zehn relevantesten Punkte einer digitalen Eigentümerversammlung bzw. einer hybriden Eigentümerversammlung zusammen, direkt aus der Praxis unserer Kunden. Von rechtlichen Vorgaben, über das technische Setup, hin zu konkreten Anwendungstipps. Profitieren Sie kostenlos und unverbindlich von den Erfahrungen unserer Kunden.

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Ohne lange Anfahrten sparen Sie Zeit, Kosten und Nerven
Die Umwelt profitiert von dem Verzicht auf schädliche Transportmittel
Auch Externe können Sie einfach und zeitsparend zuschalten
Ortsungebunden an ETV´s teilnehmen von überall

Hybride Versammlungen mit casavi

Hybride oder vollständig digitale Eigentümerversammlungen sind längst keine Zukunftsvision mehr. Im Rahmen der aktuellen WEG-Novelle wurde vom Gesetzgeber der rechtliche Rahmen für dieses Format geschaffen. Mit casavi Meet nutzen Sie diese Möglichkeiten für Ihr Unternehmen.

Das casavi Meet Modul ermöglicht es Kunden und Verwaltern in Form eines Videochats an einer Versammlung teilzunehmen. Dadurch können Verwalter und Eigentümer ortsunabhängig an den Events teilnehmen. So sparen Sie sich lange Anfahrten und Ergebnisse von Abstimmungen bzw. Beschlüssen und Protokolle können im Anschluss ganz einfach über das Kundenportal mit allen geteilt werden.

Hybride ETV heißt, dass Eigentümerversammlungen weiterhin Präsenzveranstaltungen bleiben, Immobilien- und Wohnungseigentümer haben aber die Wahl, online zugeschaltet teilzunehmen und auf diesem Wege mit abzustimmen oder in Person vor Ort teilzunehmen.

Die digitale und hybride ETV mit VULCAVO

In Zusammenarbeit mit dem erfahrenen casavi Partner VULCAVO, haben wir Experten für digitale und hybride ETV an unserer Seite. VULCAVO ermöglicht rechtskonform, sicher und multifunktional digitale Eigentümerversammlungen.

„Mit casavi haben wir es geschafft, alle Anfragen, unabhängig von ihrer Komplexität, in jeweils einem Prozess abzubilden und zu vereinfachen. Meine Mitarbeiter schätzen diese Form der strukturierten Arbeit, ihre Motivation ist spürbar gestiegen.“

Petra Mohns Geschäftsführerin der GWS GmbH

„Ausschlaggebend für casavi war die Übersichtlichkeit der Software, die einfache Bedienbarkeit sowie der klare Fokus auf den Mehrwert für unsere Kunden“

Christian Gebhard Bayerische Hausbau

“Unsere Mitarbeiter haben casavi sehr schnell verstanden. Wir mussten wenig Schulungsaufwand betreiben, auch auf Browserebene ist nur wenig Vorarbeit notwendig.”

Andreas Hammerla Geschäftsführer Hammerla Immobilien

“Dank casavi sparen wir 3-4 Minuten beim Anlegen neuer Vorgänge. Das tolle an den Vorgangstypen und an den Meldungsarten ist, dass man die Abfrage und die Pflichtfelder optimieren kann. Dadurch werden Kunden zielgerichtet geführt und als Verwalter erhält man auf den ersten Schlag die Meldung, welche man konkret gebraucht hat.”

Gregor Zimmel Geschäftsführer convival Immobilien GmbH

„Die STERR GMBH existiert seit knapp 50 Jahren. In dieser langen Zeit haben sich viele ineffiziente und analoge Abläufe etabliert. Die Prozessoptimierung in Richtung Digitalisierung zu verschieben war für uns alle notwendig, da die alten Prozesse nicht mehr funktionieren und die Mitarbeiter zu viel Zeit benötigen.“

Monika Oweger STERR GMBH

“Unabhängig davon wo ich bin, habe ich von überall Zugriff auf meine Vorgänge. Ich kann also jederzeit den Status ansehen, etwas ergänzen oder auch mit meinem Handy mal schnell einen neuen Vorgang anlegen und in Auftrag geben. Dadurch muss ich mir Anliegen nicht immer merken bis ich im Büro bin.”

Benjamin Sperber Geschäftsführer Sperber Immobilien

“Der Schadenprozess von casavi und Pantaenius bietet eine große Zeitersparnis und verkürzt die Kommunikationsschritte für alle Beteiligten erheblich.“

Christina Hesse Geschäftsleitung Pantaenius Versicherungsmakler GmbH

“Mit casavi habe ich feste Stichtage an denen mein Versand zuverlässig verläuft. Dadurch lassen sich Fristen leichter einhalten – beispielsweise für die Rechtssicherheit beim Versenden von Nebenkostenabrechnungen von Relevanz. Weitergehend spare ich mir das Ausdrucken, Kuvertieren, sowie Versenden.”

Laura Fischer Hausverwaltung Fischer

„Dank casavi können wir unsere Kunden in Zeiten von Smartphones und Apps genau da abholen, wo sie sich auch privat und beruflich am häufigsten aufhalten – nämlich online. So können wir unseren Kunden einen Zusatznutzen mit echtem Mehrwert bieten.“

Silke Staudenmaier-Raddatz Geschäftsführerin / Hausverwaltung Staudenmaier GmbH

„Ich möchte casavi ein ganz großes Lob aussprechen. casavi ist eine der wenigen Firmen, die ich in den letzten 15 Jahren kennengelernt habe, welche auch nach Vertragsabschluss kundenorientiert arbeitet. Bei den meisten Firmen lässt der Service nach, da sehr wahrscheinlich die Einstellung besteht, „so schnell wechselt der Kunde doch nicht mehr“. Vielen Dank für unsere gute Zusammenarbeit.“

Michael De Iaco Geschäftsführer / -a-ba-cus Immobilien Management GmbH & Co.KG

„Für viele unserer Kunden gehören Online-Services mittlerweile zum Alltag. Der Einsatz von casavi ermöglicht uns als Hausverwaltung, dieser Entwicklung mit einem eigenen digitalen Angebot gerecht zu werden.“

Mag. Peter Genser Geschäftsführer / Dr. Gerlich + Co. Hausverwaltung GmbH

„Die App erfüllt tadellos ihren gewünschten Zweck. Vielen Dank für diese Möglichkeit der unkomplizierten Kommunikation und der Blitzschnellen Reaktion und Fehlerbehebung. Bin ich froh, dass wir uns für SAMPL entschieden haben. Ganz Ehrlich! Dickes Lob!“

Kunde SAMPL Immobilienverwaltung

„Vielen Dank an dieser Stelle für eure Arbeit und eure App. Seit unserer Firmenübernahme im September 2017 und der Einbindung von casavi wachsen wir kontinuierlich. Alleine jetzt zum Jahreswechsel nochmal um 25% und ihr seid unser größter Akquisetrumpf!“

Dominik Lux Geschäftsführer / M&B Immobilien GmbH