casavi für Letterscan
Dokumentenmanagement und Scandienstleistungen aus einer Hand
letterscan unterstützt Sie im gesamten Prozess der Digitalisierung: vom revisionssicheren Scannen aller Unterlagen inklusive Plänen und Urkunden bis zur Übernahme aller Dokumente und deren Inhalte in das Cloud-basierte Dokumentenmanagementsystem d.velop documents by letterscan.
Digitalisierung in letterscan
- Revisionssicher und DSGVO-konform: Originale dürfen trotz Aufbewahrungspflicht vernichtet werden
- Mobiles Arbeiten: voller Zugriff auf alle Unterlagen im Home Office oder von unterwegs ohne Abstimmung mit der IT-Abteilung
- OCR-Volltexterkennung in allen Dokumenten: jedes Dokument ist vollständig durchsuchbar, eine Vergabe von Schlagworten oder Dateinamen ist nicht mehr notwendig
Verwaltungsprozesse in casavi
- Teilen von Informationen: Teilen Sie Mitteilungen, Termine mit Eigentümern und Mietern (per Email, App oder dem digitalen Infoboard)
- Verteilung von Dokumenten: Sortierung und Zuweisung von Seriendokumenten wie Jahresabrechnung oder Versammlungseinladung sowie digitale und postalische Verteilung
- Bewohnerplattform + App: Notfallkontakte, nachbarschaftlicher Austausch sowie Einbindung von Services rund um die Immobilie
Dokumente digitalisieren und revisionssicher archivieren mit casavi & d.velop
Wie beide Lösungen zusammen in der Praxis eingesetzt werden, können Sie in unserem Online-Seminar sehen.
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