{"id":33808,"date":"2020-12-08T09:26:52","date_gmt":"2020-12-08T08:26:52","guid":{"rendered":"http:\/\/casavi.com\/de\/?p=33808"},"modified":"2024-02-14T12:00:16","modified_gmt":"2024-02-14T11:00:16","slug":"5-nuetzliche-tools-fuer-die-digitale-immobilienverwaltung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/casavi.com\/de\/blog\/5-nuetzliche-tools-fuer-die-digitale-immobilienverwaltung\/","title":{"rendered":"5 n\u00fctzliche Tools f\u00fcr die digitale Immobilienverwaltung"},"content":{"rendered":"\n

In diesem Ratgeber stellen wir Ihnen 5 praktische Softwarel\u00f6sungen vor, wie Sie als digitale Immobilienverwaltung verschiedene Aufgaben rund um ihre Liegenschaften effizienter meistern.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Die Verwaltung einer Wohnungseigent\u00fcmergemeinschaft ist eine komplexe Aufgabe, die viele Pflichten umfasst und Risiken mit sich bringt. Als Eigent\u00fcmer oder extern berufener Verwalter m\u00fcssen Sie unz\u00e4hlige kaufm\u00e4nnische, technische, organisatorische und rechtliche Aufgaben erf\u00fcllen, die durch das Wohnungseigentumsgesetz an Sie \u00fcbertragen werden. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Dazu geh\u00f6ren unter anderem die Buchf\u00fchrung, die Pr\u00fcfung von Einnahmen und Ausgaben, die Betreuung von Instandsetzungsarbeiten, die Erstellung von Abrechnungen, die rechtliche Vertretung der Eigent\u00fcmergesellschaft, das Forderungsmanagement bei Zahlungsr\u00fcckst\u00e4nden und vieles mehr.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\n\n

Aufgrund des weitgef\u00e4chertes Aufgaben Portfolios und der damit verbundenen hohen Verantwortung, die im Rahmen der Verwaltung anf\u00e4llt, ist ein ordnungsgem\u00e4\u00dfes und strukturiertes Handeln erforderlich. Gerade in Zeiten der zunehmenden Digitalisierung, reicht es nicht, von der g\u00e4ngigen Software wie Microsoft Excel oder gar Aktenordnern und Papierwirtschaft Gebrauch zu machen. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Handschriftlich ausgef\u00fcllte Versammlungsprotokolle, langandauernde Bearbeitungsprozesse, Terminkoordination per Brief oder verlorene Schl\u00fcssel sind leider immer noch zu oft die Realit\u00e4t f\u00fcr viele Verwalter, obwohl das lange nicht mehr zeitgem\u00e4\u00df ist. Analoge Prozesse bieten kaum Transparenz und erh\u00f6hen den Aufwand sowie das Fehlerrisiko, welches durch die Anwendung von bereits vorhandenen technischen L\u00f6sungen auf dem Immobilienmarkt vermieden werden kann. Denn es gibt schon viele Unternehmen die bestehende Prozesse weiterentwickeln und effizienteres Handeln erm\u00f6glichen.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Wir haben 5 bereichs\u00fcbergreifende Softwareanwendungen f\u00fcr die digitale Immobilienverwaltung n\u00e4her betrachtet, mit denen Sie Ordnung und Struktur in ihren Arbeitsalltag einbringen k\u00f6nnen und am Ende kostbare Zeit und Nerven sparen.<\/span><\/p>\n\n\n\n

1. Caya – Digitalisierung der Briefpost
<\/b><\/h3>\n\n\n\n

Als Verwalter haben Sie es mit einer gro\u00dfen Menge an Briefen und Briefverkehr zu tun, vor allem mit Ihren Mietern und externen Dienstleistern, wie zum Beispiel Handwerkern und Stromlieferanten. Mit CAYA k\u00f6nnen Sie Ihre Eingangspost<\/strong> ganz einfach digital<\/strong> empfangen<\/strong>. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Dies bedeutet weniger Papierkram und mehr Freiheiten, da praktische Funktionen wie Ordner und Volltextsuche die Bearbeitung und Archivierung Ihrer Post stark vereinfachen. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Auch lassen sich mit dem digitalen Briefkasten<\/strong> von CAYA wichtige Dokumente leichter mit Mitarbeitern im Home Office teilen (aktuell verst\u00e4rkt durch die Corona-Krise) und gehen garantiert nicht verloren. Das schafft Transparenz<\/strong> und \u00dcbersichtlichkeit<\/strong>. <\/span><\/p>\n\n\n\n

\u00dcber die verschiedenen Integrationen, die \u00fcber CAYA angeboten werden, k\u00f6nnen Sie zudem mehrere L\u00f6sungen miteinander verkn\u00fcpfen und so bestimmte Briefe direkt an ihr Immobilienmanagement-System weiterleiten.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Erfahren Sie mehr:<\/span><\/i><\/p>\n\n\n\n

getcaya.com<\/i><\/span><\/a><\/p>\n\n\n\n

2. KIWI.KI – Digitales Schl\u00fcsselmanagement
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Verlorene Schl\u00fcssel oder ungenaue Schl\u00fcssel\u00fcbergaben sorgen bei Verwaltern regelm\u00e4\u00dfig f\u00fcr Kopfzerbrechen und zus\u00e4tzlichen Stress. Irgendetwas geht da immer schief. Denn physische Metall-Schl\u00fcssel sind genauso unpraktisch wie die physische Datendokumentation. Sie sind Kosten- und Platzintensiv und zudem ein Hygieneproblem. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Die Technologie von dem PropTech-Unternehmen KIWI.KI l\u00f6st dieses jedoch und erspart Verwaltern durch schl\u00fcssellose Zugangssysteme<\/strong> und die digitale Verwaltung<\/strong> von Zutrittsrechten eine Menge Nerven. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Durch die Vergabe und den Entzug im dem KIWI Portal or der mobilen KIWI App ist eine Echtzeit-Verwaltung<\/strong> m\u00f6glich. Und dabei ist es unwichtig, wo Sie sich als Verwalter befinden, im Home-Office oder auch vor Ort. Das Risiko des Schl\u00fcsselverlustes wird dabei auf null minimiert.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Erfahren Sie mehr: <\/span><\/i><\/p>\n\n\n\n

kiwi.ki<\/i><\/span><\/a><\/p>\n\n\n\n

3. Bonify – Digitale Mieterselbstauskunft
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Einer der ersten Schritte im dem Vermietungsprozess<\/strong> der Verwaltung ist die Bonit\u00e4tspr\u00fcfung bzw. die Mieterselbstauskunft<\/strong>. Leider nutzen viele Verwalter das klassische Schufa Verfahren, das mit Papier Antr\u00e4gen und physischem Briefverkehr verbunden ist und erheblichen Zeitaufwand f\u00fcr die Verwaltung, aber auch f\u00fcr die Mietinteressenten bedeutet. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Auch hier gibt es eine gut funktionierende Softwarel\u00f6sung, mit der Sie die Kreditw\u00fcrdigkeit von potentiellen Bewerbern sehr einfach bewerten k\u00f6nnen – bonify. Alle ben\u00f6tigten Daten stellt bonify in einem Online-Dokument<\/strong> automatisiert jedoch mit den h\u00f6chsten Datensicherheitsstandards<\/strong> zusammen, und ist somit eine kosteng\u00fcnstigere und effektivere Alternative f\u00fcr Immobilienunternehmen.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Erfahren Sie mehr: <\/span><\/i><\/p>\n\n\n\n

bonify.de<\/i><\/span><\/a><\/p>\n\n\n\n

4. Everreal – Digitale Vermarktung und Vermietung
<\/b><\/h3>\n\n\n\n

Leerstand in der Immobilienverwaltung, vor allem in Gro\u00dfst\u00e4dten, ist selten, aber kommt dennoch vor. Auch da gilt es, den anschlie\u00dfenden Vermarktungsprozess m\u00f6glichst digital zu gestalten. Zum Vermietungsprozess<\/strong> geh\u00f6rt alles von Erstellung eines Expos\u00e9s bis hin zum Abschluss des Mietvertrages \u2013 alles Punkte, die bei der manueller Bearbeitung enorme zeitliche und personelle Ressourcen beanspruchen. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Mit EverReal haben Sie eine ganzheitliche Softwarel\u00f6sung f\u00fcr die Vermietung von Immobilien, die den kompletten Vermietungsprozess \u00fcber eine Plattform<\/strong> abbildet und Verwaltern den Arbeitsalltag deutlich erleichtert. Sie ist einfach<\/strong> in der Handhabung<\/strong>, mobil optimiert und mit zahlreichen Funktionen ausgestattet die schnelle Reaktionen und effizientes Arbeiten erm\u00f6glichen.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Erfahren Sie mehr:<\/span><\/i><\/p>\n\n\n\n

de.everreal.co<\/i><\/span><\/a><\/p>\n\n\n\n

5. Kugu – Digitales Geb\u00e4udemanagement<\/h3>\n\n\n\n

Eine Plattform f\u00fcr digitales Geb\u00e4udemanagement: Kugu kombiniert IoT und AI, um Geb\u00e4udedaten<\/strong> in Echtzeit<\/strong> verf\u00fcgbar zu machen, digitale Mehrwerte zu schaffen und die Energieeffizienz zu erh\u00f6hen. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Mit KUGUs smarter L\u00f6sung werden Heiz- und Wasserkosten in wenigen Minuten abgerechnet oder die zeitaufw\u00e4ndige Wartung<\/strong> der Rauchmelder ganz einfach automatisiert<\/strong>. So spart man sich Zeit und aktiviert zus\u00e4tzliche Umsatzpotenziale<\/strong> – vollst\u00e4ndig modular aufgebaut und basierent auf offenen Funkstandards (OMS) bei der Datensammlung.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Erfahren Sie mehr: <\/span><\/i><\/p>\n\n\n\n

www.kugu-home.com<\/span><\/a><\/p>\n\n\n\n

Wie Sie sehen, sind die Aufgaben eines Verwalters sehr vielseitig und komplex, doch Sie k\u00f6nnen sich einzelne Arbeitsschritte oder sogar vollst\u00e4ndige Prozesse erleichtern, indem Sie unsere Tipps zu Ihren Gunsten nutzen. Es besteht weiterhin auch die M\u00f6glichkeit, mehrere von den genannten Softwarel\u00f6sungen zu kombinieren um Medienbr\u00fcche zu vermeiden und von Synergieeffekten zu profitieren. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Lesen Sie hier mehr zu der Integration zwischen Casavi und CAYA <\/span><\/p>\n\n\n\n

\n
Integration caya & casavi<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Gastbeitrag von Daniel Jach von caya  <\/span><\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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