Automatisierung und KI in der Immobilien-wirtschaft

casavi AI ist die KI, die mitdenkt und mitwächst. Mit casavi AI stellen wir Künstliche Intelligenz in der Immobilienwirtschaft vor und schaffen eine neue Form der Zusammenarbeit – zwischen Mensch und Maschine, zwischen Immobilienmanagern und digitalen Assistenten.

KI wird zum Teammitglied und schafft Freiraum für das, was wirklich zählt. Gemeinsam mit Kunden, Partnern und Branchenexperten arbeiten wir kontinuierlich daran, neue Technologien zu integrieren und weiterzuentwickeln.

Mit casavi den nächsten Schritt gehen:

Warum casavi das Thema KI schon lange vorantreibt

KI ist für uns keine kurzfristige Trendwelle, sondern eine logische Weiterentwicklung. Schon früh haben wir erste KI-gestützte Funktionen entwickelt, um E-Mails automatisch zusammenzufassen, persönliche Antwortvorschläge zu erstellen und repetitive Aufgaben zu reduzieren. In Zusammenarbeit mit unserem Partner MANAGBL.AI bieten wir unseren Kunden zudem schon seit längerer Zeit einen intelligenten Anrufbeantworter, der Anliegen automatisch aufnimmt, versteht und direkt als Vorgang in casavi anlegt – für Service ohne Wartezeiten und rund um die Uhr.

Als führende Platfform für die Immobilienwirtschaft vereinfachen wir Ihre Prozesse und Kommunikation und schaffen mehr Freiraum für Ihr Team. Dabei vernetzt casavi schon seit über einem Jahrzehnt alle Beteiligten – Verwalter, Eigentümer, Mieter und Dienstleister – zentral in einem System. Diese Position nutzen wir, um KI nicht als isoliertes Tool, sondern als nahtlos eingebetteten Bestandteil Ihrer Arbeitsprozesse bereitzustellen.

Das macht uns einzigartig:

Mit casavi AI setzen wir den Standard für intelligente Immobilienwirtschaft und bringen die Vorteile von KI dorthin, wo sie den größten Unterschied macht: In Ihren Arbeitsalltag.

Anwendungsfälle in der Praxis

Diese intelligenten Funktionen bietet casavi AI für Ihre täglichen Prozesse:

Vorgangspriorisierung

Automatisierung trifft auf KI:
Die Power-Kombination

Was unterscheidet klassische Automatisierung von KI? Klassische Automatisierungen folgen festen Regeln („Wenn X, dann Y“). KI hingegen ist interpretativ und erkennt Muster, wie bei unseren oben aufgeführten Funktionen. Für gleichmäßig wiederkehrende Abläufe ist regelbasierte Automatisierung geeignet, bei individuellen Kundenanliegen bieten sich KI-Funktionen besonders an. Stark wird es dann, wenn beides kombiniert wird: KI erkennt, Automatisierungen führen aus. Mit dem casavi SmartFlow Builder erstellen Sie so automatisierte Abläufe ganz ohne Programmierkenntnisse – von der Urlaubsvertretung bis zum Eskalationsprozess. Sie definieren die Regeln, casavi führt automatisiert aus.

Automatisierung nach dem Wenn-Dann-Prinzip

Unsere untenstehenden Beispiele zeigen, wie Sie mit casavi unkompliziert Abläufe automatisieren können. Wichtig: Hierbei handelt es sich nur um eine Auswahl möglicher Automatisierungen. Auch viele weitere Abläufe lassen sich mit casavi auf diese Art effizienter gestalten.

Urlaubsvertretung

Vorgänge automatisch weiterleiten

Wenn ein Teammitglied als abwesend markiert ist, dann werden alle eingehenden Vorgänge automatisch an die definierte Vertretung weitergeleitet und der ursprüngliche Bearbeiter informiert.

So bleibt nichts liegen – auch wenn das Team nicht vollständig ist.

Schadensmeldung

Schäden automatisch melden

Wenn ein Vorgang mit dem Schlagwort „Aufzug“ oder „Wasserschaden“ eingeht, dann wird sofort ein Auftrag an den zuständigen Dienstleister erstellt – inklusive aller relevanten Informationen und Kontaktmöglichkeiten.

 

So verkürzen Sie Reaktionszeiten und steigern die Zufriedenheit von Eigentümern und Mietern.

Nachverfolgung

Überfällige Vorgänge im Blick behalten

Wenn ein Vorgang länger als 7 Tage unbearbeitet bleibt, dann wird automatisch eine Erinnerung an die zuständige Person gesendet – inklusive kurzer Zusammenfassung des Vorgangs.

 

So verhindern Sie Eskalationen und behalten Fristen im Griff.

Interaktiver KI-Selbsttest

Wie digital ist Ihre Verwaltung bereits?

Bereit für KI? Machen Sie unseren Selbsttest und erfahren Sie, wie weit Sie und Ihr Team in puncto Automatisierung und KI-Einsatz sind – mit konkreten Tipps für Ihre nächsten Schritte.

Wie zukunftssicher sind Ihre Prozesse wirklich?

Wie gut ist sind Sie und Ihr Team bereits aufgestellt, wenn es um Automatisierung und den Einsatz von Künstlicher Intelligenz geht? Sind Sie noch Starter, bereits Organisierer, Optimierer oder sogar Innovator?

Machen Sie den Test und erfahren Sie, wo noch Optimierungsbedarf besteht und wo Sie genau jetzt ansetzen können. Mit unserem kurzen Selbsttest erhalten Sie in wenigen Klicks:

  • Eine schnelle Einschätzung Ihres aktuellen Digitalisierungs- und KI-Reifegrades
  • Empfehlungen, wie Sie den nächsten Schritt gehen
  • Beispiele, wie Sie mit casavi AI gezielt Prozesse automatisieren können
Dauer: 2 min.

Unser Customer Board

Innovation gemeinsam gestalten

Gemeinsam mit der Branche entwickelt: Das casavi AI Customer Board bringt erfahrene Immobilienmanager mit unterschiedlichen Unternehmensprofilen und Bedürfnissen an einen Tisch. Von der Vision bis zum ersten Einsatz evaluieren, testen und verbessern wir reale Anwendungsfälle gemeinsam – praxisnah und ergebnisorientiert mit einem Ziel: Smarte Automatisierung der Immobilienwirtschaft.

Hier kommen Fotokacheln oder Logos der Board-Mitglieder sowie deren Kurzvorstellung hin

Unsere casavi AI Roadmap für Ihren Erfolg

Freuen Sie sich auf unsere casavi AI Funktionen. Das erwartet Sie in den nächsten Monaten:

Mitte 2025

Die Funktionen Vorgangszusammenfassung und Vorgangspriorisierung sind in der Pilot-Phase mit unseren Kunden.

Ende 2025

Die Funktionen Antwortassistent und Suche in Dokumenten werden unseren Kunden zur Pilotierung zur Verfügung gestellt.

2026

Agenten übernehmen komplette Aufgabenbereiche eigenständig und casavi AI arbeitet auf Hochtouren für Ihren Erfolg.

casavi AI & casavi Automate Early Access 

 

casavi AI & casavi Automate bilden die Grundlage für die nächste Entwicklungsstufe der Immobilienbranche.
Mit unserem Early-Access-Programm erhalten Sie als Bestandskunde exklusiven Zugang zu neuen Pilot-Funktionen, die Prozesse nachhaltig vereinfachen und die Automatisierung der Branche entscheidend vorantreiben.

 

Jetzt Kontakt aufnehmen

Möchten Sie casavi AI testen oder mehr erfahren? Ob Erstberatung, Demo oder direkter Kontakt – wir freuen uns auf Ihre Nachricht.

*“ zeigt erforderliche Felder an

Anrede*
Dieses Feld wird bei der Anzeige des Formulars ausgeblendet
utm_source
Dieses Feld wird bei der Anzeige des Formulars ausgeblendet
utm_medium
Dieses Feld wird bei der Anzeige des Formulars ausgeblendet
utm_campaign
Datenschutzerklärung akzeptieren*