Digitale Immobilien- und Hausverwaltung

Online-Verwaltung und Tracking von Vorgängen: Erzielen Sie mit casavis intelligentem Vorgangsmanagement vollständige Transparenz über Ihre internen Prozesse. Digitalisieren Sie Ihre Abläufe und behalten Sie mithilfe der Cloud-Technologie und effektiver Kundenkommunikation alle Ihre Vorgänge jederzeit und von überall aus im Auge.

Vorgangsmanagement auf einen Blick

Intuitives Vorgangsmanagement

casavi ist die zentrale Plattform für alle Anwendungsbereiche rund um digitales Immobilien-Management: Zeitsparende Kommunikation in allen Liegenschaften mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern. Effiziente Organisation von Vorgängen und Geschäftsprozessen. Dank modularer Funktionen und umfangreicher Partnerlösungen lässt sich casavi individuell für professionelle Ansprüche in verschiedenen Anwendungen konfigurieren.

Die wichtigsten Funktionen des intelligenten Vorgangs-managements

  • Vorgefertigte Checklisten für standardisierte Abarbeitung (z.B. für Schadensfälle) nutzen
  • Interne Notizen zur Dokumentation jedes Vorgangs anlegen
  • E-Mail Posteingang (einfach neue Vorgänge erstellen)
  • Befragungen durchführen und auswerten
  • Automatische Zeiterfassung (Pro-Funktion)
  • Hybride Eigentümerversammlung

Automatische Zeiterfassung

Mit der automatischen Zeiterfassung bekommen sie die Möglichkeit, den benötigten Zeitaufwand von Vorgängen in Liegenschaften zu erfassen. So lassen sich Liegenschaften noch genauer auf Rentabilität überprüfen oder zeitbasierte Abrechnungsmodelle einfach umsetzen.

  • Automatisches Erfassen von Aktivitäten in offenen Vorgängen
  • Bearbeiten von bereits erfassten Aktivitäten
  • Manuelles hinzufügen von Offline-Aufwendungen, wie Vorort-Terminen
  • Vollständige Übersicht von Zeitaufwendungen auf Liegenschaftsebene

Digitale ETV

Rechtssicher. Flexibel. Digital. Für jede Form der Eigentümerversammlung.

Mit der smarten Verbindung von casavi und Vulcavo wird jede Versammlung zum digitalen Selbstläufer. Dank bidirektionaler Schnittstelle fließen alle relevanten Daten automatisch, von der Einladung bis zum finalen Beschluss.

  • Nahtlose Datenübertragung
    Alle wichtigen Informationen wie Stammdaten, Miteigentumsanteile und ausgewählte casavi-Vorgänge werden automatisch an Vulcavo übergeben.
  • Maximale Flexibilität
    Beliebige Teilnehmerzahl, hybride Durchführung und ein durchdachtes Vertretungsmanagement machen Sie fit für jede Versammlungssituation – ob online, vor Ort oder per Umlaufbeschluss.
  • Rechtssichere Beschlussfassung
    Mit automatischer Auszählung, lückenloser Protokollierung und digitaler Rückführung der Ergebnisse in Ihre Vorgänge behalten Sie jederzeit den Überblick – und die Kontrolle.

Mit wenigen Klicks
Prozesse optimieren

Vorbereitete Dashboards geben einen allgemeinen Überblick über Ihre Liegenschaften, zusätzliche Filter-Optionen erlauben individuelle Analysen einzelner Liegenschaften und schlüsseln Zeitaufwand und viele weitere Faktoren übersichtlich auf.

  • Visuelle Darstellung erfasster Daten aller Liegenschaften – alle Zahlen auf einen Blick
  • Liegenschaften- und Mitarbeiterspezifische Analyse
  • Ermittlung des Personalbedarfs und einfaches Vorausplanen
  • Erkennen des Optimierungspotentials interner Prozesse
    (z. B. Anzahl und Bearbeitungsdauer offener Tickets im Vorgangsmanagement)

Passende Lösungen für die Immobilienwirtschaft

Software für
Hausverwalter

Mit unserer Software gehen Sie mit Ihrer Hausverwaltung den nächsten Schritt in der Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Vereinfachen Sie interne Prozesse, nutzen Sie Synergien mit anderen Anwendungen und kommunizieren Sie transparent mit Kunden und Dienstleistern. Profitieren Sie von einer verbesserten Effizienz sowie Zeit- und Kostenersparnis.

Software für Wohnungsunternehmen

casavi ist die zentrale Plattform für die Digitalisierung der Wohnungswirtschaft. Transparentes und automatisiertes Vorgangsmanagement, ein moderner Markenauftritt, elektronischer Briefversand und die Zentralisierung der Kommunikation innerhalb Ihrer Liegenschaften, sind die Grundlage unserer effizienten Software-Lösung.