Die Immobilienbranche steht, wie viele andere Branchen auch, vor großen Herausforderungen – dem Mangel an Personal und qualifizierten Fachkräften. Der Fachkräftemangel wird sich noch weiter verschärfen, denn die sogenannte Baby-Boomer-Generation tritt in den Ruhestand und die Geburtenrate bleibt weiterhin niedrig. Um dies zu verdeutlichen, betrachten Sie kurz die aktuelle Altersstruktur und deren Prognose. Im Jahr 2021 ist bereits jede:r fünfte Deutsche über 65 Jahre alt. Bis 2060 wird voraussichtlich jede:r dritte Deutsche über 65 Jahre alt sein. Daher sollten Hausverwaltungen schon heute daran arbeiten, Mitarbeiter:innen zu gewinnen, zu fördern und weiterzubilden, um sie letztlich langfristig an das Unternehmen zu binden. Optimalerweise gehen Sie dabei den Weg des generationsübergreifenden Arbeitens, denn die verschiedenen Generationen können viel voneinander lernen und sich positiv ergänzen. Einen großen Vorteil hat die Immobilienverwaltung zudem gegenüber vielen anderen Branchen, sie bietet einen relativ sicheren Arbeitsplatz.
Whitepaper zum Thema Fachkräftemangel und KI
Dabei handelt es sich um einen Auszug aus dem neuesten Whitepaper mit dem Titel „Der Einfluss von Software und künstlicher Intelligenz in Zeiten des Fachkräftemangels“. Dieses steht Ihnen mit weiteren nützlichen Informationen, Tipps und Handlungsempfehlungen zum kostenlosen Download bereit.
Der heutige Immobilienmarkt
Ein Blick auf die aktuellen Ereignisse kann natürlich ein anderes Bild zeichnen, denn die Immobilienbranche bekommt derzeit die Auswirkungen des Ukraine-Konflikts zu spüren. Die Branche boomte lange Zeit, bis 2022 steigende Bauzinsen und der Mangel an Baumaterialien den überwiegend privaten Wohnungsbau beeinträchtigten. Die steigende Inflation hat zu stagnierenden Preisen für Eigentumswohnungen geführt und die Nachfrage nach ihnen ist in vielen Teilen Deutschlands derzeit gering. Aber warum bietet die Immobilienwirtschaft trotzdem gute Berufsaussichten? Das liegt daran, dass es immer Menschen geben wird, die ein Dach über dem Kopf brauchen. Doch die Verwaltung dieser Immobilien erscheint vielen als zu anspruchsvoll und zeitaufwendig. Zu viele Dinge sind zu beachten, wie zum Beispiel sich ständig ändernde oder neu hinzukommende Gesetze, wie die neue 2. Novelle zum Gebäudeenergiegesetz (GEG). Diese besagt, dass ab Januar 2024 neu installierte Heizungsanlagen mit 65% erneuerbarer Energie betrieben werden sollen. Aus diesen genannten Gründen bleibt vielen Menschen nur die Möglichkeit, die Verwaltung an externe Unternehmen abzugeben.
Somit befindet sich die Branche gegenwärtig in einem Konflikt. Die Nachfrage ist da, die Arbeitsbelastung steigt, aber es fehlt an Personal und Fachkräften. Als Hausverwaltung haben Sie jedoch eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Personal zu gewinnen und zu halten. So können Sie berufliche (zum Beispiel: Home-Office oder Fortbildungsmöglichkeiten) und private (zum Beispiel: Sozialleistungen oder Vorteile für Mitarbeitende) Angebote für Ihre Mitarbeiter:innen schaffen. Weitere Handlungsempfehlungen dazu finden Sie in unserem kostenlosen Whitepaper zum Thema Fachkräftemangel und KI.
Natürlich kostet die Ausbildung oder Suche nach qualifiziertem Personal Zeit. Doch mit der richtigen Software- und Technologielösung können Sie nicht nur dafür genügend Zeit frei räumen, sondern auch Ihre Arbeit effizienter und einfacher gestalten.
Mit casavi die benötigte Zeit gewinnen, um dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken
Hier setzt casavi an und zeigt Ihnen diese Vorteile auf. casavi unterstützt Sie bei der Dokumentenverwaltung, der Kommunikation mit Mieter:innen und Eigentümer:innen und erleichtert die Koordination mit Handwerker:innen. Dank der cloudbasierten Lösung sind alle notwendigen Informationen an einem Ort gespeichert und Sie können von überall aus arbeiten. casavi ist einfach sowie effizient gestaltet und lässt sich in drei Bereiche gliedern:
- Das intelligente Vorgangsmanagement unterstützt Sie bei der Verwaltung und Aufgabenplanung und hilft Ihnen dabei, Vorgänge effizienter zu gestalten. Prozesse werden automatisiert und müssen nicht einzeln erstellt werden. Außerdem können Sie diese bestimmten Kolleg:innen zuweisen, wenn diese über mehr Expertise oder Fähigkeiten verfügen.
- Mit dem hybriden Briefversand können Sie ca. 80% der Portokosten einsparen und den Postversand automatisieren. Sie laden einfach das entsprechende Schreiben oder Dokument hoch und casavi kümmert sich um den Rest, inklusive Druck, Frankierung und Zustellung. Dabei wird der Versand automatisch an die Präferenzen der Bewohner:innen angepasst. Diese können wählen, ob sie Briefe lieber analog per Post oder digital über das Serviceportal erhalten möchten.
- Zudem erleichtert das Serviceportal die Kommunikation mit Mieter:innen und Eigentümer:innen erheblich. Diese können Anfragen, wie zum Beispiel Schadensmeldungen, bequem selbst ausfüllen und Sie erhalten alle notwendigen Informationen zur direkten Weiterbearbeitung. Im Gegenzug kann der oder die anfragende Bewohnende den aktuellen Status seiner oder ihrer Anfrage einsehen. Das führt zur Minimierung von unnötigen und zeitraubenden Nachfragen.
Mit KI-Lösungen zu mehr Produktivität in der Immobilienverwaltung
Wie Sie Ihre Immobilien mit KI und Automatisierung noch einfacher, schneller und intuitiver verwalten.
Technologischer Wandel führt zu Fortschritt
Durch die Integration künstlicher Intelligenz können Sie die Effizienz und Zeitersparnis weiter steigern und dem Fachkräftemangel erfolgreich begegnen. Mit den entsprechenden Lösungen von casavi Assist haben Sie die Möglichkeit, E-Mails zusammenzufassen, vordefinierte Antworten zu erhalten oder mit dem intelligenten Anrufbeantworter Unterbrechungen während der Arbeit zu vermeiden.
Fazit
Sie sehen, mit der passenden Softwarelösung, wie casavi, lässt sich viel Zeit einsparen, die wiederum effizient für die Suche und Ausbildung von geeignetem Personal genutzt werden kann. Es ist ratsam, jetzt damit zu beginnen, Beziehungen zu den Mitarbeiter:innen aufzubauen, um diese langfristig an die Firma zu binden.
Dies war nur ein kleiner Auszug aus unserem Whitepaper “Der Einfluss von Software und künstlicher Intelligenz in Zeiten des Fachkräftemangels”. Hierin finden Sie detaillierte Informationen, aussagekräftige Grafiken und weitere Handlungsempfehlungen, die Ihnen helfen können, dem Fachkräftemangel wirksam zu begegnen und Ihr Unternehmen erfolgreich zu positionieren. Das vollständige Whitepaper steht Ihnen zum kostenlosen Download zur Verfügung.
