casavi & d.velop

Unsere Partner unterstützten Sie auf dem Weg in die Digitalisierung mit ihren Scan- & Archivdienstleistungen inkl. Logistik und Implementierung in vorhandene Systeme. Zudem ermöglichen unsere Partner Ihnen über die Implementierung des EMCs d.velop:

  • Standortunabhängig oder im Home Office zu arbeiten
  • Erreichbarkeit und Zugriff auf alle Unterlagen von überall aus
  • Struktur in Ihren Dokumenten
  • Datenschutz pragmatisch und DSGVO konform umzusetzten

Zwei Lösungen kombinieren und doppelt profitieren!

Verwaltungsprozesse in casavi

  • Teilen von Informationen: Teilen Sie Mitteilungen, Termine mit Eigentümern und Mietern (per Email, App oder dem digitalen Infoboard)
  • Vorgangsmanagement: Strukturieren von Anfragen oder Meldungen wie Schadensmeldungen und Dienstleisteraufträgen inklusive Bearbeitungshistorie
  • Verteilung von Dokumenten: Sortierung und Zuweisung von Seriendokumenten wie Jahresabrechnung oder Versammlungseinladung sowie digitale und postalische Verteilung
  • Bewohnerplattform + App: Notfallkontakte, nachbarschaftlicher Austausch sowie Einbindung von Services rund um die Immobilie

Dokumentenmanagement-System d.velop

  • Zentraler Dokumentenpool: Alle Unterlagen an einem Ort
  • Langzeitarchivierung von Dokumenten: Portabler Aufbewahrungsort
  • Revisionssicherheit: durch Versionierung und Nutzungsrechte
  • Einfachere Arbeitsabläufe: durch definierbare Workflows
  • Historie und Dokumentation: von Bearbeitungsschritten

Ihre Vorteile mit casavi:

  • 45% weniger Anrufe durch proaktive Informationsverteilung
  • Portoeinsparung durch digitale Bereitstellung von Dokumenten
  • 85% Zeitersparnis bei der Abwicklung von Aufträgen
  • Auskunftsfähigkeit durch transparente Historien

Ihre Vorteile mit d.velop:

  • Dauerhafter Zugriff auf alle relevanten Dokumente
  • Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit durch interne Transparenz
  • Einsicht in Bearbeitungsstatus von Dokumenten
  • Vermeidung von Mehraufwand durch abteilungsübergreifendes Arbeiten an einem Original