casavi & d.velop
Unsere Partner unterstützten Sie auf dem Weg in die Digitalisierung mit ihren Scan- & Archivdienstleistungen inkl. Logistik und Implementierung in vorhandene Systeme. Zudem ermöglichen unsere Partner Ihnen über die Implementierung des EMCs d.velop:
- Standortunabhängig oder im Home Office zu arbeiten
- Erreichbarkeit und Zugriff auf alle Unterlagen von überall aus
- Struktur in Ihren Dokumenten
- Datenschutz pragmatisch und DSGVO konform umzusetzten
Zwei Lösungen kombinieren und doppelt profitieren!
Verwaltungsprozesse in casavi
- Teilen von Informationen: Teilen Sie Mitteilungen, Termine mit Eigentümern und Mietern (per Email, App oder dem digitalen Infoboard)
- Vorgangsmanagement: Strukturieren von Anfragen oder Meldungen wie Schadensmeldungen und Dienstleisteraufträgen inklusive Bearbeitungshistorie
- Verteilung von Dokumenten: Sortierung und Zuweisung von Seriendokumenten wie Jahresabrechnung oder Versammlungseinladung sowie digitale und postalische Verteilung
- Bewohnerplattform + App: Notfallkontakte, nachbarschaftlicher Austausch sowie Einbindung von Services rund um die Immobilie
Dokumentenmanagement-System d.velop
- Zentraler Dokumentenpool: Alle Unterlagen an einem Ort
- Langzeitarchivierung von Dokumenten: Portabler Aufbewahrungsort
- Revisionssicherheit: durch Versionierung und Nutzungsrechte
- Einfachere Arbeitsabläufe: durch definierbare Workflows
- Historie und Dokumentation: von Bearbeitungsschritten
Ihre Vorteile mit casavi:
- 45% weniger Anrufe durch proaktive Informationsverteilung
- Portoeinsparung durch digitale Bereitstellung von Dokumenten
- 85% Zeitersparnis bei der Abwicklung von Aufträgen
- Auskunftsfähigkeit durch transparente Historien
Ihre Vorteile mit d.velop:
- Dauerhafter Zugriff auf alle relevanten Dokumente
- Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit durch interne Transparenz
- Einsicht in Bearbeitungsstatus von Dokumenten
- Vermeidung von Mehraufwand durch abteilungsübergreifendes Arbeiten an einem Original