E-Mails mit casavi bearbeiten

E-Mails sind die zentrale Kommunikationsform in allen Bereichen der Immobilienwirtschaft: Eine Umfrage unter casavi-Kunden hat ergeben, dass 70% der täglichen Kommunikation über E-Mails organisiert wird – ein Großteil gab sogar an, dass in 90% der Fälle über E-Mail kommuniziert wird.

Mit casavi können Sie E-Mails ganz einfach in Ihre tägliche Arbeit integrieren. Mit unserer E-Mail Integration vermeiden Sie doppelte Arbeiten in Ihrem E-Mail-Programm und bearbeiten Ihre Anliegen einheitlich über die casavi Oberfläche.

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Outlook mit casavi verbinden

Bei casavi haben Sie zwei verschiedene Möglichkeiten E-Mails alleine und in Absprache mit ihren KollegInnen zu bearbeiten: Mit der globalen Inbox haben Sie einen geteilten E-Mail-Eingang, den Sie mit allen MitarbeiterInnen in Ihrem Unternehmen bearbeiten können. So organisieren Sie beispielsweise problemlos zentrale E-Mail-Adressen.

Darüber hinaus können Sie Ihre persönliche Outlook365-Mail-Adresse mit casavi verbinden. Über die API-Schnittstelle synchronisieren Sie Ihre E-Mails mit casavi und bearbeiten diese direkt in der casavi Oberfläche. Ein Wechseln des Programms ist nicht mehr notwendig. Sie können neue E-Mails verfassen, eingegangene E-Mails in entsprechende Ordner verschieben und natürlich antworten oder Anhänge organisieren.

Direkte Integration in das Vorgangsmanagement

Mit dem Vorgangsmanagement von casavi digitalisieren Sie alle internen Prozesse Ihrer Immobilienverwaltung. Die E-Mails als zentrales Kommunikationsmittel sind hier natürlich mit integriert. Machen Sie aus Anliegen direkt neue Vorgänge oder hängen Sie Nachrichten und Anhänge aus eingegangenen E-Mails direkt an bestehende Vorgänge an. So arbeiten Sie transparent für KollegInnen und zentralisieren alle Informationen an einem Ort.

  • Aus E-Mails direkt neue Vorgänge erstellen
  • E-Mails ganz einfach mit bestehenden Vorgängen verknüpfen
Details zum Vorgangsmanagement

casavi Assist-Lösungen für mehr Produktivität in der Immobilienverwaltung

Effizienz mit KI-Funktionen steigern

Mit Assist-Funktionen von casavi bieten wir Ihnen zusätzliche Unterstützung durch KI bei Ihren Tätigkeiten – natürlich auch bei der Bearbeitung von E-Mails: Lassen Sie sich lange Nachrichten ganz einfach mit einem Klick von unserem KI-Assistenten zusammenfassen. Kostet Sie das bearbeiten einer langen und teils schwer verständlichen E-Mail aktuell noch mehrere Minuten, haben Sie mit Hilfe der KI-Zusammenfassung alle Informationen zur Bearbeitung auf einen Blick, erstellen das entsprechende Ticket und reduzieren so signifikant die Bearbeitungszeit für-Emails.

casavi Assist Funktionen

Einfach & effektiv verwalten

casavi für Immobilienverwaltungen

Kundenkommunikation

  • individualisiertes Kundenportal inkl. App
  • komfortable CTI-Telefonabindung
  • übergreifende Email-Integration
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Vorgangsmanagement

  • standardisierte interne Prozesse
  • hybride ETV
  • KI-Lösungen für noch mehr Effizienz
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Dienstleistersteuerung

  • integriertes Auftragsmanagement
  • direktes Schadenmanagement
  • Dienstleister-Kommunikation
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Partnerlösungen

  • Anbindung an ERP-Systeme
  • digitaler Hausaushang uvm.
  • Offene API-Schnittstelle
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