Dokumentenmanagement und Scandienstleistungen aus einer Hand
COUNT IT letterscan GmbH & casavi
Die COUNT IT letterscan GmbH unterstützt Sie im gesamten Prozess der Digitalisierung: vom revisionssicheren Scannen aller Unterlagen inklusive Plänen und Urkunden bis zur Übernahme aller Dokumente und deren Inhalte in das Cloud-basierte okumentenmanagementsystem d.velop documents by COUNT IT letterscan.
Digitalisierung in COUNT IT letterscan
- Revisionssicher und DSGVO-konform: Originale dürfen trotz Aufbewahrungspflicht vernichtet werden
- Mobiles Arbeiten: voller Zugriff auf alle Unterlagen im Home Office oder von unterwegs ohne Abstimmung mit der IT-Abteilung
- OCR-Volltexterkennung in allen Dokumenten: jedes Dokument ist vollständig durchsuchbar, eine Vergabe von Schlagworten oder Dateinamen ist nicht mehr notwendig
Verwaltungsprozesse in casavi
- Teilen von Informationen: Teilen Sie Mitteilungen, Termine mit Eigentümern und Mietern (per Email, App oder dem digitalen Infoboard)
- Verteilung von Dokumenten: Sortierung und Zuweisung von Seriendokumenten wie Jahresabrechnung oder Versammlungseinladung sowie digitale und postalische Verteilung
- Bewohnerplattform + App: Notfallkontakte, nachbarschaftlicher Austausch sowie Einbindung von Services rund um die Immobilie
Dokumente digitalisieren und revisionssicher archivieren mit casavi & d.velop
Wie beide Lösungen zusammen in der Praxis eingesetzt werden, können Sie in unserem Online-Seminar sehen.
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IMMOBILIENMANAGEMENT mit casavi
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casavi ist die zentrale Plattform für die Digitalisierung Ihrer Wohnungsverwaltung. Transparentes und automatisiertes Vorgangsmanagement, ein moderner Markenauftritt, elektronischer Briefversand und die Zentralisierung der Kommunikation innerhalb Ihrer Liegenschaften, sind die Grundlage unserer effizienten Software-Lösung.
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